Bon, un peu de sérieux. Voici le résultat du travail du bureau.
Désolé pour le délai avec lequel il vous parvient. Fabien (qui est malade mon petit canard !) avait fait son travail en temps et en heure, mais moi, j'ai un peu tardé.
Bonne lecture, bonne réflexion et n'oubliez pas, les groupes de travail sont ouverts à toutes et à tous !
Bise de dimanche soir !
Tiens Fabien (Ortiz) arrive. Bon ben va pour une bière !
Compte-rendu de
réunion de bureau du collectif ESORS
Jeudi 20 Février 2014
Présents : Anne Melki,
Charlotte Guérin, Fabien Ducombs, Françoise Quentin, Manu Herraiz, Marie
Perrier et Marie Saintemarie.
Ordre
du jour :
1.
Outils
de communication interne et externe
2.
Projets
pour 2014 - Reprendre
Outremères ?
3.
Questions
diverses
I. Outils de
communication du collectif
1. Des outils de communication externe
Carte de visite
Pour
commencer à prospecter des lieux où jouer, ou tout simplement faire de la
publicité pour ESORS, les cartes de visite sont indispensables comme outil de
communication. Il faut y intégrer : logo, adresse administrative, adresse
mail, site internet, nom et téléphone de Marie en tant que présidente et
metteur en scène et au verso, un texte très
court, résumant de ce qu’est le collectif ESORS
Manu se propose de s’occuper de
faire ses cartes dès que l’adresse du site internet aura été remise à jour.
Site internet
Un
site avait déjà été créé il y a quelques temps. Il est tombé en désuétude et
n’est plus utilisé actuellement. Par ailleurs, comme le paiement de l’hébergeur
n’a pas été renouvelé, le site n’est plus référencé et ne peut donc être trouvé
facilement sur un moteur de recherche. Dans notre démarche de commencer à
prospecter des lieux de jeu pour le collectif, cet outil devient important pour
nous faire connaître.
Anne s’est depuis occupée des
démarches d’hébergement du site dont l’adresse est www.collectifesors.com
Le dossier de presse
Une
plaquette présentant le collectif et ses différentes réalisation avait déjà été
produite et comportait de nombreuses pages ce qui n’était pas l’outil le plus
fluide à lire. Une mise à jour de ce document a été effectuée en 2011. Il faut
de nouveau retravailler cet outil pour y intégrer les nouvelles œuvres, le
rendre le plus attractif possible.
MSM,
Charlotte et Manu se proposent de travailler ce document en sous-groupe avec
d’autres membres volontaires du collectif et à partir des documents que Marie a
archivé jusqu’à présent.
Ce
groupe a pour mission de préparer une maquette de cette plaquette. Nous
solliciterons ensuite des professionnels de la communication (fille de Françoise, ami de Fabien … ?) qui
voudront bien nous aider afin de préparer un rendu de la meilleure qualité
possible.
Par
ailleurs, Fabien (Ortiz) prépare un petit film de présentation du collectif.
Marie (Perrier) a obtenu l’accord du Théâtre de la Commune pour faire une
interview d’elle par Fabien au bar de la commune. Nous pourrons donc intégrer
cet outil au dossier de presse.
L’interview
devrait avoir lieu la semaine du 17 mars 2014 au TCA.
2. Des outils de
communication interne :
Mailing liste
Nous
abordons dans un premier temps la question de la liste de diffusion interne de
mail. Une question se pose sur l’utilisation de cette liste, surtout pour la
diffusion des photos. Les plus récemment arrivés ne connaissent pas certains
destinataires.
Décision
est prise de remettre à jour cette liste en retirant les destinataires
potentiellement loin de l’activité du collectif. Par ailleurs, nous prenons
note de demander à chaque nouveau arrivant son accord pour la diffusion de son
image en lui expliquant le cadre de cette diffusion.
La feuille de choux /
le blog
Lors
de la précédente assemblée générale, l’idée a été émise et validée par le
groupe, de créer un outil de communication interne afin que chacun puisse être informé
de l’évolution des activités du collectifs, quelles que soient ses possibilités
de participation. Nous débattons du meilleur outil pour atteindre cet objectif.
Plusieurs critères de choix sont définis au fur et à mesure du débat, il faut
que cet outil soit :
-
Accessible
par tous quel que soit sa forme
-
Participatif,
que chacun puisse mettre la main à la patte et se l’approprier
-
Accessible
uniquement aux membres actifs internes
-
Un
espace où chacun puisse donner son ressenti sur les moments forts du collectif
et faire des propositions de travail, d’idées, d’améliorations…
Nous
nous orientons rapidement vers un contenu en ligne, bien que cela ne soit pas
le plus simple pour certains membres du collectif, mais un contenu papier
serait trop fastidieux et manquerait de souplesse pour l’interactivité. Nous
proposerons donc des petits ateliers d’aide à la demande pour les plus en
difficultés avec leur ordinateurs.
L’idée
a été déposée de faire un mail à tous les membres. Cet outil ne permet pas
l’échange et n’est à la charge que d’une personne. Etant donné les expériences
passées dans ce domaine (qui n’ont pu durer faute de gestionnaire une fois la
personne responsable indisponible), nous choisissons d’opter pour un outil pour
lequel tous les membres du bureau seront administrateurs.
Cela
nous amène finalement à opter pour la création d’un blog. Celui-ci sera
uniquement utilisable par les membres du collectif et ne sera pas référencé sur
internet. Chacun pourra y écrire directement ou envoyer son article papier à un
membre du bureau qui le publiera. Nous espérons que cet organe sera un lieu de
référence du collectif où chacun pourra aller chercher les informations
d’organisation et de vie du groupe pour ne jamais s’en sentir trop loin J
Anne a
récemment donné vie à cet outil qu’il nous reste à nous approprier.
Marie a discuté avec Marie-José malis,
nouvelle directrice du théâtre de la Commune. Celle-ci paraît assez ouverte à
notre travail et demande à observer une de nos répétitions. La programmation de
la prochaine saison du théâtre devrait être close en juin et nous n’aurons
certainement aucune proposition de celui-ci au mieux avant septembre.
(En particulier pour lire sa lettre au public
du Théâtre de la Commune, connaître son parcours professionnel et le théâtre
qu’elle pratique)
Finalisation du projet « contes »
Ce projet, développé en atelier d’écriture
avait pour objectif la création de contes pour le neveu de MSM, professeur des
Ecoles, afin de lui fournir de la matière de travail pour ses élèves. MSM doit
voir prochainement son neveu pour lui présenter le travail réalisé afin de
savoir si des changements sont à effectuer.
Projet
« friche »
Un ami d’Amélie récupère une friche
culturelle à la goutte d’or jusqu’à cette été. Amélie à commencer à lui parler
d’ESORS. Marie doit le rencontrer pour voir comment un projet théâtral pourrait
s’intégrer dans ce lieu et ce projet : Quel type de format ? Pour
quel public ? Ce serait nécessairement un projet interactif en lien avec
la population et le territoire. Pourrait-on proposer un travail autour de la
mémoire du quartier ? de ses modifications historiques ?
Projet de festival à Froifond
François avait déjà émis l’idée de créer un
festival à Froidfond où il y a déjà un lieu potentiel pour jouer. Cependant il
a été clair sur le fait qu’il ne souhaitait pas porter la structure et
l’organisation de cette manifestation. Peut-être pourrions-nous proposer de
travailler sur un format de texte à la table type Bichoco ou Pérel. Nous
ferions un premier essai avec des amis d’ESORS avant d’élargir petit à petit
aux locaux.
Marie a
discuté avec Christine qui ne renouvelle pas le repas de village comme en
juillet derneir ; celui-ci devrait se déplacer et elle préfèrerait nous
recontacter dans 3 ou 4 ans pour une nouvelle intervention d’ESORS et faire en
attendant la place à d’autres manifestations artistiques.
A la
répétition du 8 mars, Marie a demandé à ceux qui étaient présents s’ils étaient
intéressés par un travail du type Pérel la semaine du 28 juillet 2014. Elle va
en parler à François pour envisager des possibilités du côté de chez lui.
Projet « 4 éléments »
Lors de l’AG, Marie nous a parlé de
travailler sur le concept des Quatre
éléments. A partir de la création de
costumes et d’environnements, il s’agirait de donner vie à des personnages puis
à un spectacle. L’idée serait d’abord d’utiliser ces costumes pour la fête de Saint-Ouen.
Ce serait de grands costumes très travaillés et durables. Chaque costume
représenterait un élément et déclinerait 2 couleurs dominantes. Il faut donc
organiser ce travail pour que chacun puisse faire des propositions et
intervenir à sa mesure en plus des indispensables couturières du groupe.
Reprise « outremères »
Maintenant que la structure de la pièce est
montée, nous pourrions la rejouer. Il faut prospecter pour trouver un lieu nous
le permettant. Il faut un lieu avec un plateau important, avec des coulisses et
si possible une jauge intéressante. Nous allons prospecter à Stains, Aulnay,
Saint Ouen, Paris, le Blanc mesnil, Chelles… Manu et Charlotte vont faire
ces démarches à partir d’Avril. Nous allons proposer également à Yanneck qui avait
déjà fait des démarches dans ce sens.
Interventions dans des cafés à la table
Nous pourrions proposer à des cafés ou des
restos de jouer à la table pour s’entraîner et passer le chapeau. L’idée serait
de proposer dans un premier temps à des endroits que nous connaissons déjà bien
et où nous pensons avoir bon accueil.
Qui en
connaît ?
Atelier couture
L'atelier couture va reprendre ses travaux. gare à vous les Quatre éléments...!
Quid du
projet de faire un défilé à Montpothier ?
Pour l’instant le projet est dans les
cartons.
Horaires de
répétition
La question est posée de changer les horaires
de répétition du mardi pour permettre aux gens qui terminent tôt de venir
directement de leur travail pour éviter de repasser chez soi. Cela permettrait
d’avoir plus de présents à la répétition. Marie n’est pas disponible avant
19H30. Nous étudions la possibilité de commencer en l’attendant mais cela nous
paraît préjudiciable au travail collectif.
Marie va se renseigner auprès de la Mairie
pour savoir si cela est possible. Elle nous communiquera ensuite cette réponse
et officialisera ce changement.
Marie explique qu’il faut à chacun de nous un
sas entre la journée de travail que nous venons de finir et la disponibilité
mentale dont nous avons besoin pour le travail théâtral.
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